Descripció:
Proporcionar suport administratiu i de secretaria a la direcció del projecte.
Programar i mantenir el calendari de cites de la direcció del projecte.
Responsable de la logística i coordinació relacionada amb reunions de projectes (reservar sales, configurar sistemes de videoconferència).
Organitzar esdeveniments, reunions i conferències, incloent la coordinació de les instal·lacions i el càtering.
Gestionar i coordinar la logística de viatges (transports, allotjament).
Tramitació de despeses i justificacions amb el departament d'administració.
Suport en la creació i actualització de les normatives.
Suport administratiu i documental en l'àrea específica de treball.
Editar i formatejar documents i presentacions sota el format corporatiu.
Participar en reunions i enregistrar actes de debat.
Preparació de documentació i gestions administratives.
Condicions:
Jornada de 37,5 hores setmanals, sou anual brut de 19.176,01 €.
Contracte de durada d'un any.
Requisits:
Tècnic Superior en Administració, Secretariat o similar.
Tres anys d'experiència en una posició similar.
Experiència prèvia treballant amb col·laboradors remotament.
Altres coneixements:
Nivell avançat d'usuari de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
Habilitats de comunicació verbal i escrita en espanyol i inglès.
Capacitat de treball en equip.
Organització i planificació.
Persona proactiva i organitzada.
Capacitat de precisió i atenció al detall.
Capacitat d'aprenentatge i millora continua.
Habilitat per a prioritzar tasques.
Capacitat de treballar de forma autònoma.
Font: https://xarxanet.org/oferta-feina/gestor-administratiu
Proporcionar suport administratiu i de secretaria a la direcció del projecte.
Programar i mantenir el calendari de cites de la direcció del projecte.
Responsable de la logística i coordinació relacionada amb reunions de projectes (reservar sales, configurar sistemes de videoconferència).
Organitzar esdeveniments, reunions i conferències, incloent la coordinació de les instal·lacions i el càtering.
Gestionar i coordinar la logística de viatges (transports, allotjament).
Tramitació de despeses i justificacions amb el departament d'administració.
Suport en la creació i actualització de les normatives.
Suport administratiu i documental en l'àrea específica de treball.
Editar i formatejar documents i presentacions sota el format corporatiu.
Participar en reunions i enregistrar actes de debat.
Preparació de documentació i gestions administratives.
Condicions:
Jornada de 37,5 hores setmanals, sou anual brut de 19.176,01 €.
Contracte de durada d'un any.
Requisits:
Tècnic Superior en Administració, Secretariat o similar.
Tres anys d'experiència en una posició similar.
Experiència prèvia treballant amb col·laboradors remotament.
Altres coneixements:
Nivell avançat d'usuari de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
Habilitats de comunicació verbal i escrita en espanyol i inglès.
Capacitat de treball en equip.
Organització i planificació.
Persona proactiva i organitzada.
Capacitat de precisió i atenció al detall.
Capacitat d'aprenentatge i millora continua.
Habilitat per a prioritzar tasques.
Capacitat de treballar de forma autònoma.
Font: https://xarxanet.org/oferta-feina/gestor-administratiu
Entitat
CIBERONC
Termini
Estat
Oberta
Ubicació
Barcelona